• a. Ef verkefni er áætlað undir 100 tímar: Með beinum kaupum á þeim kjörum sem koma fram á sérstökum lista samningsaðila sem finna má á heimasíðu Ríkiskaupa. Á þessum lista koma fram boðin verð og heildareinkunnir bjóðenda ásamt einkunnum sem viðkomandi aðili fékk fyrir valforsendurnar „verð“, „reynsla“ og „afkastageta“. Skal ætíð snúa sér fyrst að þeim sem hæstu heildareinkunn hlaut innan hvers flokks. Ef sá aðili getur ekki tekið verkefnið að sér (t.d. sökum anna) skal velja þann næsta í röðinni og svo koll af kolli. 

 

Verðbreytingar skv. kafla 6.9 koma inn í útreikning heildareinkunnar og hafa þannig áhrif á forgangsröð rammasamningshafa. Rammasamningshafi sem lækkar verð sitt á grundvelli kafla 6.9 getur þannig hækkað á listanum. 

 

• b. Ef verkefni er áætlað yfir 100 tímar: Bjóða skal út með örútboði innan rammasamnings milli þeirra rammasamninghafa sem efnt geta samninginn. Sjá nánari umfjöllun um örútboð hér fyrir neðan. 

Um framkvæmd örútboða

Ef einstök kaup fara yfir 100 tíma vinnu skal bjóða verkið út í örútboði. Forsendur sem bjóðendur geta sett fram í matslíkani örútboðs eru eftirfarandi: 

• Verð (tímaverð, fast verð eða hámarksverð) (30-100%)
• Þjónustugeta (0-50%) 
• Afhendingartími (0-50%) 
• Sérþekking (0-50%) 
• Reynsla (0-50%)
• Fyrri verkefni (0-50%) 
• Umsagnir um fyrri verk (0-50%) 
• Gæðavottun (0-50%)

 Kaupendur geta því í örútboði lagt áherslu á eitt eða fleiri atriði. Byggt á þeim atriðum, kröfum eða forsendum skal bjóðandi bjóða heildarlausn sem uppfyllir kröfur kaupanda.