Fara í efni

Útboðsskylda

Hvernig myndast útboðsskyldan?

Þegar útboðsskylda er metin er miðað við kostnaðaráætlun. Kostnaðaráætlun skal innihalda áætlað innkaupsverð án vsk. á vöru og eða þjónustu á allan samningstímann.

Óheimilt er að er að skipta upp verki eða innkaupum á vöru, verki eða þjónustu í því skyni að innkaup verði undir viðmiðunarfjárhæðum nema slíkt sé réttlætanlegt á grundvelli hlutlægra ástæðna. Sjá nánar 25. gr. OIL um útreikning á virði samnings.

Hvað þýðir það?
Ef gera á samning um t.d. lögfræðiþjónustu til eins árs og áætlað innkaupsverð innkaupa er undir 15.5 milljónum eru kaupin ekki útboðsskyld. Engu að síður ber opinberum aðilum að viðhafa samkeppni við þessi innkaup með t.d. verðfyrirspurn meðal helstu lögfræðistofa/þjónustuveitenda. Sé áætlað virði hins vegar umfram viðmiðunarfjárhæð, skal fara í útboð. 

Sé áætluð fjárhæð eingöngu 7 milljónir (án vsk) króna á árinu en viðkomandi hyggst gera samning til 3 ára, er heildarvirði samnings 3 x 7 milljónir eða samtals 21 milljón og innkaupin þarafleiðandi útboðsskyld ekki bara innanlands heldur skal auglýsa á EES. Ef gera á samning til árs, en með framlengingarákvæði 2 x 1 ár, er heildarlengd samnings 3 ár og áætlað heildarvirði hans líka 21 milljónir og útboðsskylt.

Stofnanir sem eru á A-hluta fjárlaga mega mest gera 5 ára samninga (eða fá heimild Alþingis). En séu samningar annarra t.d. ótímabundnir, þá er reiknað með 4 ára samningstíma.

 Viðmiðunarupphæðir og tilboðsfrestir

Uppfært 2. apríl 2020