RK 08.02 Almenn matvara
- Gildir frá: 12.06.2019
- Gildir til: 13.06.2022
Um samninginn
Nýr samningur tók gildi 12. júní 2019 og gildir í tvö ár með heimild til framlengingar að hámarki 2 x 1 ár og getur því lengst orðið 4 ár. Samningurinn gildir nú til 13.6.2022.
Rammasamningur þessi tekur til kaupa á almennum matvælum öðrum en fiski og kjöti, s.s þurrvöru, drykkjarvöru, frystivöru, niðursuðuvöru og ferskvöru. Samningnum er skipt í 16 hluta/flokka og eitt eða fleiri USPSC flokkar og undirflokka (class):
Ávextir og ber - ferskt og þurrkað
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50300000, 50310000, 50320000 og 50330000 og undirflokkar, þar á meðal:
- Appelsínur
- Avocadó
- Ber
- Epli
- Ferskir ávextir
- Jarðaber
- Mandarínur
- Melónur
- Þurrkaðir ávextir
Ávextir og ber - frosið
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50340000, 50350000 og undirflokkar, þar á meðal:
-
Appelsínur
-
Avocadó
-
Ber
-
Epli
-
Frosin ber
-
Frosnir ávextir
-
Jarðaber
-
Mandarínur
-
Melónur
Brauð og bökunarvörur
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50180000 og undirflokkar, þar á meðal:
- Brauð, ferskt eða frosið
- Forbakaðar bökunarvörur
- Frosnar tilbúnar bökunarvörur
- Ger
- Hrökk brauð
- Kex, smákökur
- Tilbúnar bökunarvörur
Drykkjarvörur
- Átappað vatn, með/án bragðefna
- Ávaxta/grænmetis safar
- Gosdrykkir
- Íþrótta- og orkudrykkir
- Kaffi og te
- Pressaðir ávaxtasafar
- Þykkni
Undanskiliði er undirflokkur UNSPSC 50202200, áfengir drykkir.
Egg
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50131600 og undirflokkar, þar á meðal:
- Eggjahvítur
- Eggjamassi
- Eggjarauður
- Fersk egg frá lausagönguhænum
- Fersk egg í skurn
- Lífrænt vottuð egg
Ferskar mjólkurvörur og smjör
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50131700 og 50131800 og undirflokkar, þar á meðal:
- Bragðbættar mjólkurvörur
- jógúrt, skyr og aðrar unnar mjólkurvörur
- Laktósa frí mjólk
- Lífræn mjólk
- Mjólk
- Mjólk með aukið geymslu þol
- Ostalíki
- Ostar - náttúrlegir og unnir
- Rjómi, jurtajómi, matreiðslurjómi
- Smjör
- Smjörlíki og viðbit
- Þurrmjólkurvörur, duftmjólk
- Undanrenna
Grænmeti - ferskt og þurrkað
Til flokksins teljast vörur undir UNSPSC flokka númer 50400000, 50410000, 50420000 og 50430000 og undirflokkar, þar á meðal:
- Baunir
- Ferskt grænmeti
- Þurrkað grænmeti
Grænmeti - frosið
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50440000 og 50450000 og undirflokkar (class), þar á meðal:
- Frosið grænmeti
Hnetur og fræ
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50100000 og undirflokkar, þar á meðal:
- Hnetur og fræ
- Óristaðar hnetur og fræ
- Pekanhnetur
- Ristaðar hnetur og fræ
- Salthnetur
- Sesamfræ
Kornvörur
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50220000 og undirflokkar, þar á meðal:
- Bygg
- Hrísgrjón
- Hveiti og malaðar vörur
- Kornvörur
- Unnið kornmeti (morgunkorn og stangir)
Kryddblöndur og þrávarnarefni
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC eru 50170000 og undirflokkar, þar á meðal:
- Edik og matarvín
- Ferskar og/eða Þurkkaðar kryddjurtir
- Krydd
- Kryddblöndur og þrávarnarefni
- Kryddlegir
- Majónes
- Pipar
- Salt
- Sósu kraftar, pakkasósur
- Sósur úr majonesi
- Sósur, í krukkum, dósum
- Þrávarnarefni
- Tilbúnar sósur, salatsósur, kokteilsósur,
Matarolíur og feiti
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50150000 og undirflokkar, þar á meðal:
- Djúpsteikingar feiti
- Feiti
- Grænmetisolía
- Matarolíur
- Olívuolía
- Soja mjólk
Niðursoðið grænmeti og ávextir
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50360000, 50370000, 50380000, 50390000 og 50460000, 50470000, 50480000, 50490000 og undirflokkar, þar á meðal:
- Niðursoðið grænmeti
- Niðursoðnir ávextir
- Púrrur, ávaxta eða grænmeti
Næringadrykkir og vítamín, fæðubótaefni
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50501600 og undirflokkar (class), þar á meðal:
- Fæðubótarefni
- Kalk
- Næringadrykkir
- Omega-3
- Vítamín
Súkkulaði, sykur, sætuefni og konfekt/sælgæti
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50160000 og undirflokkar, þar á meðal:
- Konfekt/sælgæti
- Sætuefni
- Súkkulaði
- Sykur
Tilbúnar matvörur
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50190000 og undirflokkar, þar á meðal:
- Álegg
- Búðingar og eftirréttagrunnar
- Desertar og eftirréttir
- Foreldaðar matvörur frosnar eða tilbúnar til neyslu
- Frosnir grænmetisréttir
- Ís
- Kartöfluflögur
- Núðlur
- Pasta
- Snakk,
- Sultur, marmelaði, hunang og hnetusmjör
- Tilbúin salöt eða samlokur
- Tilbúnar sósur
- Tilbúnar súpur, í pakka eða dósum
- Tilbúnir grænmetisréttir
Vöruframboð í flokknum eiga við aðrar vörur en kjöt og fisk (sjá RK 08.03 Kjöt og fiskur)
Um kaup í rammasamningi
Kaupandi skal kaupa inn í rammasamningi annað hvort:
- a. Með beinum kaupum á þeim kjörum og skilmálum sem eru skilgreindir í rammasamningnum. Við bein kaup í rammasamningi skulu kaupendur gera samanburð á samningsbundnum kjörum, fyrirliggjandi vörum og verði seljenda o.fl.
- b. Bjóða skal út með örútboði innan rammasamnings milli þeirra rammasamninghafa sem efnt geta samninginn.
Kaupendur áskilja sér rétt til þess á samningstíma að kaupa þær vörur og það magn sem endurspeglar þarfir þeirra og óskir á hverjum tíma. Eftirfarandi valforsendu, ein eða fleiri, sem kaupendur geta sett fram eru:
- Fast verð eða hámarksverð, kílóverð eða einingaverð (0-100%)
- Magn (0-100%)
- Innihaldsefni (0-100%)
- Hollustu merkingar (0-100%)
- Vistferill (0-100%)
- Lífrænt vottað(0-100%)
- Þjónustugeta (0-100%)
- Viðbragðstími (0-100%)
- Afgreiðslutími (0-100%)
- Afhending (0-100%)
- Sendingarkostnaður (0-100%)
- Hraðþjónusta (0-100%)
- Umhverfisskilyrði (0-100%)
- Sérþekking (0-100%)
- Lagerstaða (0-100%)
- Kolefnisspor (0-100%)
- Pakkningastærð (0-100%)
Kaupendur munu panta beint frá seljanda nema sérstaklega sé um annað samið. Gerð er skilyrðislaus krafa um að einungis verði afhent, á starfsstað kaupanda, úrvals hráefni. Vara sem fullnægir ekki kröfum sem gerðar eru, skal seljandi fjarlægja á eigin kostnað.
Bifreiðar og tæki skulu ávallt vera hrein og snyrtileg. Seljanda er aldrei heimilt að koma með bifreið á afhendingarstað sem ekki hefur fullgild leyfi þar til bærra yfirvalda til notkunar (bifreiðaskoðunar og eða Vinnueftirlits), né heldur ef það er í ólagi á nokkurn hátt, lekur olíu eða öðrum vökva, pústkerfi er í ólagi, eða er með öðrum hætti þannig að það getur mengað, verið hættulegt, eða verið til ama umfram það sem tæki í lagi myndi vera.
Ef keypt er fyrir hærri upphæð en kr. 20.000,‐ (án vsk.) skal gengið út frá því að afhending sé gjaldfrjáls frá seljanda til kaupenda, á pósthús eða til viðeigandi flutningamiðstöðva ef afhendingastaður er innan við 50 km frá næstu starfsstöð bjóðanda. Seljandi skal ávallt upplýsa kaupanda hver sendingakostnaður er.
Kaupendum er heimilt að semja um afhendingu og afhendingarskilmála við seljendur í rammasamningi þessum.
Almennt skal seljandi afhenda vöruna samdægurs eða eigi síðar en næsta virka dag eftir að pöntun er lögð fram nema um annað fyrirkomulag sé samið. Seljandi skal afhenda allar pantanir á viðkomandi starfsstað, þ.e. á notkunarstað, eins og tekið er fram við gerð pöntunar og er þá miðað við að vörur séu afhentar á tímabilinu klukkan 07:00 til klukkan 14:00 eða eftir nánara samkomulagi við kaupanda.
Um framkvæmd örútboða
Örútboð er innkaupaferli þar sem kaupandi leitar, með hæfilegum fyrirvara skriflegra tilboða meðal tiltekinna rammasamningshafa um skilmála sem ekki hefur verið mælt fyrir um í viðkomandi rammasamningi og lýkur jafnan með samningi við þann bjóðanda sem leggur fram besta tilboðið á grundvelli þeirra valforsendna sem fram koma í útboðsskilmálum rammasamningsins.
Ef skilmálar rammasamnings eru ákveðnir er heimilt að gera einstaka samninga við rammasamningshafa í samræmi við ákvæði rammasamnings. Ef skilmálar rammasamnings eru að einhverju leyti óákveðnir skal fara fram örútboð milli rammasamningshafa, eftir atvikum eftir að skilmálar eða tæknilegar kröfur hafa verið skýrðar nánar, allt í samræmi við eftirfarandi reglur:
a. Við gerð hvers einstaks samnings skal kaupandi ráðfæra sig skriflega við þá rammasamningshafa sem efnt gætu samninginn.
b. Kaupandi skal ákveða tilboðsfrest sem er nægilega langur til að rammasamningshafar geti gert tilboð vegna þess samnings sem um ræðir. Við mat á lengd frests skal taka tillit til hversu flókið efni samningsins er svo og sendingartíma.
c. Tilboð rammasamningshafa skulu vera skrifleg og skulu ekki opnuð fyrr en tilboðsfrestur hefur runnið út.
d. Kaupandi skal velja á milli tilboða rammasamningshafa á grundvelli valforsendna sem fram hafa komið í skilmálum rammasamnings.
Umhverfisskilyrði og umhverfisvottun
Að undanförnu hefur verið lögð aukin áhersla á vistvæn innkaup enda snúast vistvæn innkaup um: „Að velja þá vöru eða þjónustu sem er síður skaðleg umhverfinu eða heilsu manna og ber sama eða lægri líftímakostnað samanborið við aðrar vörur og þjónustu sem uppfylla sömu þörf.“ Hugtakið vistvæn skilyrði er notað sem yfirhugtak skilyrða sem taka tillit til matvælavottana, umhverfisskilyrða, gæðakrafna og annarra þátta sem skaða ekki umhverfi eða heilsu manna.
Í innkaupum er m.a. stuðst við viðmið umhverfisskilyrða og gátlista eða sambærilegt. Lög og stefnur íslenska ríkisins undanfarin ár endurspegla aukna áherslu á vistvæn opinber innkaup. Í innkaupastefnu ríkisins segir m.a. að við innkaup skuli tekið tillit til umhverfissjónarmiða jafnt sem kostnaðar og gæða. Þetta er einnig undirstrikað í lögum um opinber innkaup og stefnumörkun stjórnvalda um sjálfbæra þróun í íslensku samfélagi. Komi í ljós á samningstímanum að framleiðsla boðinnar vöru eða framkvæmd boðinnar þjónustu veldur umhverfisspjöllum áskilur kaupandi sér rétt til að rifta samningi án fyrirvara.
Innkaupastefna matvæla fyrir Ríkisaðila
Hægt er að kynna sér matvælastefnu fyrir Ríkísaðila hér Matvælastefna Ríkisaðila
Seljendur
Skoða kjör
Kaupendur geta skoðað kjör í samningi með því að skrá sig inn.