Nýr samningur um prentun tók gildi 4. febrúar 2019 og gildir í tvö ár með heimild til framlengingar tvisvar sinnum til eins árs í senn.

Ákveðið hefur verið að framlengja samninginn í seinasta sinn, til 04.05.2024 með fyrirvara um uppsögn.

Samningur er gerður í kjölfar útboðs nr. 20736. Samið var á grundvelli lægsta verðs í tilgreinda tilboðsskrá við fjóra  seljendur í flokkum A og B  (fjóra seljendur í hvorum flokki fyrir sig) og við 11 seljendur í flokki C.

Vöruflokkar og seljendur / þjónustuaðilar

Samningnum er skipt í þrjá  flokka og eftirfarandi seljendur eru í hverjum flokki fyrir sig;

Kaup innan rammasamnings

Kaupandi skal kaupa inn í rammasamningi:

Örúboð.

Ef skilmálar rammasamnings eru að einhverju leyti óákveðnir skal fara fram örútboð milli rammasamningshafa, eftir atvikum eftir að skilmálar eða tæknilegar kröfur hafa verið skýrðar nánar, allt í samræmi við eftirfarandi reglur: 

• Við gerð hvers einstaks samnings skal kaupandi ráðfæra sig skriflega við þá rammasamningshafa sem efnt gætu samninginn.
• Kaupandi skal ákveða tilboðsfrest sem er nægilega langur til að rammasamningshafar geti gert tilboð vegna þess samnings sem um ræðir. Við mat á lengd frests skal taka tillit til hversu flókið efni samningsins er svo og sendingartíma.
• Tilboð rammasamningshafa skulu vera skrifleg og skulu ekki opnuð fyrr en tilboðsfrestur hefur runnið út.
• Kaupandi skal velja á milli tilboða rammasamningshafa á grundvelli valforsendna sem fram hafa komið í skilmálum rammasamnings.

Tveimur eða fleiri kaupendum í rammasamningnum er heimilt að fara í sameiginlegt örútboð. Þá eru þarfir allra kaupenda sem eiga aðild að örútboðinu teknar saman sem ein innkaup. Jafnframt skal skýrt kveðið á um hversu mikið hver kaupandi ætlar að kaupa og hvenær og með hvaða hætti sérhver kaupandi óskar eftir því að fá umbeðna vöru/þjónustu afhenta.

Hvorki er vikið frá þeim kröfum sem gerðar eru til bjóðenda og vöru/þjónustu í rammasamningsútboðinu né heldur þeim ákvæðum um örútboð sem getið er um í rammasamningsútboðinu. Markmið með slíkum sameiginlegum innkaupum er annars vegar að kaupendur fái hagstæðara verð vegna meira magns og að seljendur fá tækifæri til þess að skipuleggja betur útvegun og afhendingu á því sem fyrirhugað er að kaupa í örútboðinu.

Öll almenn ákvæði rammasamnings eiga við um örútboð eftir því sem við á nema annað sé tekið fram.

Valforsendur örútboða.

Í örútboði er kveðið nánar á um tiltekin kaup og óskað eftir tilboðum í tilgreind atriði s.s. heildarverð, afhendingartíma, önnur ítarskilyrði umhverfisskilyrða, útfærslu, pökkun, pökkunargeta, hraðþjónustu, öryggiskröfur o.fl. 

Við framkvæmd örútboðs geta valforsendur matslíkans m.a. verið eftirfarandi:

• Fast verð eða hámarksverð       (0-100%)
• Þjónustugeta                                   (0-50%)
• Afgreiðslutími                                  (0-50%)
• Afhending                                         (0-50%)
• Pökkunargeta                                  (0-50%)
• Talning prentverka í pakka         (0-50%)
• Öryggisvarsla / -gæsla                  (0-50%)
• Öryggisstaðlar                                  (0-50%)
• Blindraletursprentun                    (0-50%)
• Sérþekking                                        (0-50%)

Kaupendur geta því í örútboði lagt áherslu á eitt eða fleiri atriði, byggt á þeim atriðum, kröfum eða forsendum skal seljandi bjóða heildarlausn sem uppfyllir kröfur kaupanda. 

Í þeim verkefnum sem gæta þarf ítrasta öryggis er kaupanda heimilt að setja viðbótar hæfikröfur sem snúa að öryggiskröfum verkefnisins. Þar má nefna kröfur um bakgrunnsskoðun, sakarvottorð, aðgengi, gæslu o.fl.

Vistvænar áherslur

Allur pappír skal uppfylla kröfur um umhverfisvernd. 
Kaupum á boðinni vöru og þjónustu er ætlað að vera í samræmi við stefnu ríkisins varðandi vistvæn innkaup og grænan ríkisrekstur.

Seljendur í rammasamningi þessum uppfylla umhverfisskilyrði um prentþjónustu. 

Innifalið í verði

Innifalið í verði skal vera;

• Öll vinna vegna móttöku verkefnis og vörslu.
• Prófarkagerð filmur (ef þær eru notaðar).
• Prentplötur og innstilling í prentvél, prentun, pappír, bókbandsfrágangur samkvæmt lýsingu á viðkomandi verkefni.
• Afgreiðsla til kaupanda eftir lýsingu þar um.
• Breyting á prentsagnarsíðu bókar sé um endurprent að ræða.

Kaupandi prentgripa á allt rafrænt efni sem seljandi varðveitir, uns og ef til endurprentunar kemur.

Umbrotsvinna og hönnun er ekki innifalinn.

Skil til kaupenda

Pakkar skulu merktir, þ.e. hvað er í pökkunum, hversu mikið magn, hvort að um er að ræða einrit eða fjölrit og dagsetningu hvenær var unnið. Pakkar skulu merktir með titli verks og númeri ásamt  fjölda eintaka í pakka (sem standi á heilum eða hálfum tug)  5/10 et. í stuði. Hver pakki skal ekki vera þyngri en 2 kg og þeim vel raðað á Euro-bretti sem skal vera plastvafið eða sambærilegt.

Í örúboðum er hægt að biðja um aðrar merkingar og önnur skil.