Prentlausnir

RK 01.01 Prentlausnir

Samningur gildir til 31.3.2019

Kaupendur geta skoðað kjör í samningi

með því að skrá sig inn hér til hliðar

Undirflokkar
Tegund Tengiliður Samningslok
Flokkur I Prentþjónusta Rammasamningsteymi 31.3.2019
Flokkur II Prentbúnaður Rammasamningsteymi 31.3.2019
Flokkur III.a Prenthylki frá framleiðanda Rammasamningsteymi 31.3.2019
Flokkur III.b Endurunnin prenthylki Rammasamningsteymi 31.3.2019
Flokkur III.c Prenthylki frá þriðja aðila Rammasamningsteymi 31.3.2019

Á döfinni

Nýr rammasamningur um prentþjónustu, prentbúnað og prenthylki tók gildi 23.3.2017 og gildir í tvö ár.

Um hvað var samið?

Samningurinn tekur til kaupa á prentlausnum, þ.m.t. prentþjónustu s.s. prentun pr. blað og skýþjónustu, prentbúnaði s.s.prenturum, ljósritunarvélum, fjölnotatækjum ásamt rekstrarvöru/prenthylkum. Samið var við átta aðila um mismunandi hluta samningsins.
Sjá skiptingu í töflunni hér að neðan.


 FLOKKAR

SELJENDUR
I.
Prentþjónusta
II.
Prentbúnaður
III.
Prenthylki
a) frá framleiðanda
III.
Prenthylki
b) endurunnin
III.
Prenthylki
c) frá 3. aðila
A4 - Egilsson ehf.
 XCanon, Konica og HP
  
Dufthylki ehf.
 X  HP og Kyocera
HP og Kyocera
Kjaran X Konica
  
Nýherji X Canon og Lexmark
Canon, HP, Xerox,
Oki og Kyocera
 
 Opin kerfi XX   
 Optima
 XX HP, Canon og Ricoh
HP, Canon og Ricoh
PLT ehf
 X    
Prentvörur
    HP, Dell og Brother

Kaup innan samnings:

Flokkur 1 – Prentþjónusta (kafli 4.1 í útboðsgögnum)

Tekur til þjónustusamninga um prentlausnir (prentun pr. blað og skýlausnir). Kaup skulu aðeins fara fram með örútboði meðal samningshafa í flokknum. Vanda skal til verka við gerð örútboðsgagna. Æskilegt er að kaupendur geri sérstaka greiningu á eðli prentunar hjá sér. Flokka þarf verkefni í nokkra megin flokka eftir eðli þeirra. Svarthvít prentun vs. litaprentun. Stutt eða löng prentverk, mikil eða lítil þekja o.s.frv.  Þeim mun betri og ítarlegri sem lýsing kaupanda er á prentun sinni, þeim mun nákvæmari og betri verða tilboð bjóðenda.

Flokkur 2 – Kaup á prentbúnaði  (kafli 4.2 í útboðsgögnum) 

Tekur til kaupa á prenturum, ljósritunarvélum og fjölnotatækjum. Kaup á samningsvöru fara fram með beinum kaupum hjá samningshöfum í flokknum samkvæmt samningsverðum sem eru grundvölluð á afslætti frá verðlista. Kaup á öðrum prentbúnaði en þeim sem fellur undir tæknilýsingu á samningsvöru skulu fara fram í örútboði meðal samningshafa í flokknum.

Kaupendum er sérstaklega bent á neðangreinda þætti:

  • Heimilt að kaupa prenthylki frá framleiðanda prentara með kaupum á prenturum.
  • Æskilegt er að kanna í hvert sinni, „stærð“ hylkja sem fylgja prentara, þ.e. hve margar blaðsíður duga þau í, miðað við hefðbundna prentun (s/h eða í lit eftir atvikum).  
  • Hugsanlega er hagkvæmara að kaupa stærri hylki frá framleiðanda og/eða fá ódýrari hylki, frá aðilum sem sérhæfa sig í sölu prenthylkja, sjá lið 3 hér að neðan.
Flokkur 3 – Rekstrarvörur / Prenthylki  (kafli 4.3 í útboðsgögnum) 

Tekur til kaupa á rekstararvörum og prenthylkjum fyrir prentbúnað s.s. prentara, ljósritunarvélar, fjölnotatæki og annan tengdan búnað.

Samningsaðilum er heimilt að selja hylki í allar gerðir prentara svo framarlega sem þeir uppfylla þær kröfur sem tilgreindar eru í útboðsgögnum. Þeir prentarar sem sérstaklega eru tilgreindir eru: Canon, Dell, Epson, HP, Kyocera, Lexmark, Samsung, Toshiba, Xerox, Riso, Ricoh, Nashuatech og Konica Minolta.

Kaupendum er bent á að í tilboðum sínum gáfu seljendur sérstakan afslátt af boðnum búnaði og þeim ber að veita þau afsláttarkjör innan þess flokks sem búnaðurinn eða rekstrarvaran fellur.

Um framkvæmd örútboða í samningi

Í þessum rammasamningi eiga öll kaup í flokki 1 Prentþjónustu, að fara fram í örútboðum. Valforsendur í örútboðum í þessum flokki geta verið:

  • Verð 80-100%
  • Þjónusta 0-20%
  • Gæði 0-20%

Í flokki 2 Prentbúnaður (prentarar og fjölnotatæki) eiga öll kaup á búnaði með sértækum kröfum umfram boðnar vörur að fara fram í örútboðum einungis meðal þeirra seljenda sem valdir voru sem samningsaðilar. Valforsendur í örútboðum í þessum flokki er:

  • Verð 70-100%
  • Gæði 0-30%

Í flokki 3., Rekstrarvörur/ prenthylki fyrir prentbúnað, er ekki gert ráð fyrir örútboðum en kaupendur skulu kaupa beint af seljendum innan þessa flokks á samningsverðum sem birt eru á læstu svæði hér fyrir neðan.

Vistvænar kröfur

Ríkiskaup vinna eftir stefnu ríkisstjórnarinnar um vistvæn innkaup og grænan ríkisrekstur frá árinu 2013. Markmiðið með stefnunni er að tekið sé tillit til umhverfissjónarmiða við öll innkaup ríkisins, um leið og kostnaður og gæði eru metin. Þannig er dregið úr  umhverfisáhrifum opinberrar starfsemi um leið og hvatt er til nýsköpunar og samkeppni á markaði um leiðir til að minnka álag á umhverfið.

Í samræmi við stefnu um vistvæn innkaup og grænan ríkisrekstur er það yfirlýst markmið Ríkiskaupa að allir nýir rammasamningar ríkisins skuli uppfylla grunnviðmið í umhverfisskilyrðum í þeim vöruflokkum þar sem slík skilyrði hafa verið útbúin samkvæmt ofangreindri stefnu stjórnvalda. Gerð er krafa um að boðin rekstrarvara uppfylli grunnviðmið umhverfisskilyrða sem birt eru á ef vistvænna innkaupa www.vinn.is.

Öll boðin tæki skulu vera orkusparandi og merkt t.d. Energy Star eða sambærilegt.

Allur pappír þarf að standast sömu gæða- og umhverfiskröfur og settar eru í samningi um ljósritunarpappír.


Tilmæli til kaupenda:
Veljið skrifstofubúnað sem er umhverfismerktur ef mögulegt er. Hægt er að fá umhverfismerktar tölvur og skjái, t.d. merktar með TCO (t.d. TCO '03 eða TCO '06) eða með Svansmerkinu. Þessar umhverfisvottanir gera kröfur m.a. um orkunotkun, hávaða og innihald þungmálma.

Biðjið birgja um að halda magni umbúða í lágmarki og að hann taki við umbúðunum aftur og komi þeim til endurvinnslu.


Tilboð og kynningarefni frá seljendum

Hér bjóða Ríkiskaup birgjum að birta sérstök tímabundin tilboð og afsláttarkjör umfram umsaminn afslátt ef slíkt er fyrir hendi.

Seljandi Tengiliður Sími Fax
Dufthylki ehf. Hildur Ósk 587 0022
Egilsson / A4 ehf. Örlygur Auðunsson 580 0000
Kjaran ehf. Arnar Rafn Birgisson 510 5500
Nýherji hf. Ottó F. Jóhannsson 569 7700
Opin Kerfi hf. Jónas Hreinsson 570 1000
Optima hf. Matthías Jóhannsson 588 9000
PLT ehf. Jón S. Garðarsson 578 7160
Prentvörur ehf Hrafnkell Jónsson 553 4000
Senda örútboð / fyrirspurn til tengiliða seljenda