Þjónusta Ríkiskaupa

Ríkiskaup bjóða upp á margþætta þjónustu. Stór þáttur í þjónustuframboði Ríkiskaupa er almenn þjónusta og ráðgjöf við innkaupafólk í opinbera geiranum.

Einnig bjóðum við upp á sérsniðnar lausnir, allt eftir þörfum og óskum viðskiptavina okkar.

Þjónusta og ráðgjöf við útboð

Helsti tilgangur opinberra útboða er ná fram mögulegri lækkun á vörum og þjónustu til kaupenda. Í leiðinni er hvatt til virkrar samkeppni sem tryggir að seljendur fái aðgang að opinbera markaðnum, óháð því hvaða tengsl þeir kunna að hafa í stjórnkerfinu. Allir eru metnir út frá sömu forsendum jafnræðis og gagnsæis og því er seljenda hagur að opinbert útboð fari fram. Á sama hátt njóta kaupendur betri kjara, með meiri gæðum fyrir lægra verð.

Þar sem reglur um opinber innkaup eru skýrt afmarkaðar getur framkvæmd útboða verið vandasöm. Ráðgjafar Ríkiskaupa búa að áralangri þekkingu og reynslu á sviði útboðsgerðar ásamt tengdri verkefnastjórnun. Þeir aðstoða fyrirtæki og stofnanir við val á hagkvæmum innkaupaleiðum og er markmiðið að ná farsælum árangri í sjálfu útboðsferlinu. Þar gildir einu hvort um er að ræða ráðgjöf eða verkefnastjórn útboðs í heild sinni

Stjórnun og gerð samninga

Mikilvægur þáttur í þjónustu Ríkiskaupa er samningsstjórnun sem tryggir jafnan hag kaupenda og seljanda. Formlega er fylgst með því hvort framvinda og fullnusta viðkomandi samnings sé í takt við það sem lagt var upp með. Þar er sérlega mikilvægt að samræmis sé gætt á milli umsamdrar þjónustu eða vöruafhendingar og þeirra greiðslna sem á móti koma.

Rammasamningar

Rammasamningakerfi ríkisins er einfalt og þægilegt innkaupatæki fyrir opinbera kaupendur sem hafa opinber innkaup að atvinnu eða hlutastarfi. Slíkt fyrirkomulag er sérlega hentugt við öflun nauðsynlegra rekstravara eins og pappírs og ritfanga ásamt rafmagns-, kennslu-, öryggis-og tölvuvörum. Hagkvæmni rammasamninga byggist á þeirri einföldu hugmyndafræði að margt smátt geri eitt stórt.  Samtakamáttur margra opinberra fyrirtækja og stofnana eykur kaupmátt þeirra allra og kjörin verða eins og þau gerast best.

Þjónusta og ráðgjöf við innkaup

Til að tryggja jafnræði á milli seljenda eru við lýði ákveðnar reglur um innkaup fyrir fé skattgreiðenda. Í því tilliti er hlutverk hins opinbera kaupanda að láta hagkvæmnissjónarmið ávallt ráða ferðinni. Ein af meginstoðum Ríkiskaupa frá upphafi er að ástunda öfluga ráðgjöf og þjónustu á sviði innkaupa. Hér er m.a. um að ræða verðkannanir, innkaupa-, innflutnings- og tollþjónustu í kjölfar útboðs ásamt innkaupagreiningu og margvíslegri ráðgjöf. Innkaupastarf Ríkiskaupa er byggt á áralangri þekkingu á öflun, innflutningi, afgreiðslu og samningagerð.

Lögfræðiráðgjöf

Innkaup fyrirtækja og stofnana ríkisins eru háð opinberum lagasetningum og ýmsum reglugerðum þar að lútandi og leitast opinberir kaupendur að fylgja þeim í hvívetna. Stundum geta komið upp álitamál og vafaatriði sem krefjast túlkunar lögfræðinga. Í slíkum tilfellum kemur til kasta Lögfræðisviðs Ríkiskaupa sem veitir sérhæfða, lagalega ráðgjöf varðandi opinber innkaup. Álitsgerðir Ríkiskaupa um öll möguleg vafaatriði varðandi framkvæmd tiltekinna innkaupa eru unnar með tilvísan til laga og reglna um hvert mál fyrir sig.

Sala opinberra eigna og muna

Ríkiskaup annast söluferli jarða og fasteigna í eigu ríkisins en meðfram því er einnig um að ræða sölu á notuðum vélum, húsgögnum og farartækjum. Mánaðarleg bílauppboð eru mörgum kunn og jafnan vel sótt.

Námskeið og fræðsla

Eitt af veigamestu hlutverkum Ríkiskaupa er að fræða og upplýsa kaupendur jafnt sem seljendur um allt sem viðkemur opinberum innkaupum, útboðum, rammasamningum og eignasölum. Í boði eru margvísleg námskeið og vinnustofur fyrir kaupendur jafnt sem seljendur. Á vef Ríkiskaupa geta kaupendur fundið hagnýtar upplýsingar um hvaðeina sem lýtur að innkaupum á vöru og þjónustu.

Gjaldskrá þjónustu

Gjaldskrá fyrir þjónustu Ríkiskaupa. Gildir frá 1. mars 2013